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2015年度绩效考评工作整改落实情况公告
2016-11-10 16:25:52 来源(作者): 广西壮族自治区档案局     发布:gxda
2015年度绩效考评工作整改落实情况公告 
 
    在2015年度绩效考评中,社会公众对自治区档案局的工作提出了诸多宝贵意见建议,体现了社会公众对档案工作的关心和支持。自治区档案局对此十分重视,多次召开会议,组织各处室负责人进行深入讨论、认真分析、查找原因,并提出了整改落实的具体措施。2016年5月,我局结合实际制定《广西壮族自治区档案局2015年度绩效考评公众评议情况整改方案》(以下简称《整改方案》)。一年来,我们严格对照《整改方案》,认真完成各项意见建议的整改落实工作,并取得了阶段性成效。
    按照《自治区绩效考评领导小组办公室关于印发〈2016年度自治区党委系统、人大机关、政协机关、法院、检察院、群团组织及民主党派机关社会评价工作方案〉的通知》(桂绩办发〔2016〕38号)要求,现将我局一年来整改落实情况公布如下。
    一、服务基层和群众方面
    1.针对“进一步加强对基层档案业务的指导”问题。
    整改落实情况:
    一是加强对基层档案业务指导,于2016年6月21日至22日举办了全区市县档案局业务科(股)长能力建设培训班,14个设区市和111个县(市、区)档案局业务指导科(股)长及部分业务骨干参加培训。
    二是加强对城市社区档案规范化建设工作的指导,于2016年7月15日到河池市金城江区、7月23日到百色市右江区、9月21日到来宾市兴宾区、9月22日到桂林市高新七星区、9月26日到柳州市柳北区、9月28日到防城港市防城区、9月29日到南宁市兴宁区等7个城区点开展城市社区档案规范化指导工作。
    三是加强对基层基础设施建设项目档案工作的指导,已于2016年6月底前完成了对南宁港六景码头、大藤峡水利枢纽、长洲水利枢纽等基础设施建设项目档案检查指导工作。
    2.针对“向广大群众开放档案利用,满足群众需求”问题。
    整改落实情况:
自治区档案馆进一步优化了查档方式,在查阅中心设立了电子阅览区、手工目录自助查阅区、政府信息公开文件阅览区并做好标识,并安排工作人员提供查阅档案指导,以方便群众查阅利用档案,满足群众查阅档案的需求。
    3.针对“档案开放力度不够,一般的群众想利用档案必须要有介绍信,去查档案的时候工作人员会问很多问题”的问题。
    整改落实情况:
    档案开放方面,进一步规范利用制度,中国公民来局(馆)查阅开放档案,只需提供有效身份证明,不需介绍信;查阅未开放档案,利用者按要求提供单位介绍信和个人身份证;在查询过程中,为提高检索精准度,减少利用者等待时间,查阅中心工作人员会向利用者询问与查档内容有关的问题。
    4.针对“打电话预约去办事的时候希望告知我们备齐什么资料”问题。
    整改落实情况:
    针对电话预约查档,自治区档案馆已设置了专线渠道,并设专门电话记录本,详细记录来电查档的信息;同时主动告知来电群众需携带的证件、局(馆)具体地址、上班时间等,以方便群众来馆查档。
    二、宣传方面
    针对“服务创新和服务民生方面多向市民灌输档案意识,让档案更好的服务民生”问题。

    整改落实情况:
    一是研究制定了《广西壮族自治区档案局关于进一步加强档案宣传工作的通知》,并印发给各市、县档案局(馆)、区直、中直驻桂单位档案部门,做好全区档案信息宣传工作,不断扩大广西档案工作的影响力。
    二是于2016年6月8日举办了“6.9国际档案日”宣传活动,通过举办各种展览、设置法律法规政策咨询台、发送手机短信等措施,向广大市民广泛宣传了档案及档案工作,让干部群众走近档案馆、亲身感受档案文化魅力,从而知晓档案、保护档案、支持档案工作。
    三是做好政务公开,积极参加“5.10政务公开日”,到民族广场摆设咨询台,制作自治区档案局政务公开板报,向群众发送宣传资料,让更多的市民、群众知道查阅档案的途径和流程。
    四是计划于2016年12月上旬开展“12.4国家宪法日”普法宣传活动,组织人员到市、县开展自治区、市、县档案局联合普法宣传活动,通过悬挂宣传横幅、档案展板、摆设咨询台、发放宣传资料等,向广大群众宣传档案法律法规和国家法律,进一步提高社会依法治档意识。
    三、教育培训方面
    针对“希望基层档案人员多点到自治区档案局学习培训的机会,自治区档案局多举办培训班,对新的业务和文件进行培训”问题。
    整改落实情况:
    一是于2016年4月25日—5月12日举办了5期全区档案工作业务人员培训班,邀请区内外档案业务专家学者对新的档案业务和文件进行培训,中直、区直驻桂各机关、部分企事业单位档案员共999人参加培训。
    二是于2016年8月14日至21日,在兰州大学举办了全区档案领导干部培训班,加强对档案领导干部的培训,全区档案系统98名档案领导干部参加培训。
    三是于2016年9月18日至20日举办了全区档案新闻写作培训班,提升基层档案宣传写作人员的水平,全区各设区市档案局分管档案宣传工作的领导、通讯员参加培训。
    四、调查研究方面
    针对“多到基层调查,为基层解决一些实际问题”的问题。
整改落实情况:
    进一步加强调查研究,自治区档案局于2016年6月至7月先后到梧州、北海、钦州、防城港、贺州5市进行档案信息资源共享平台基础设施建设问题进行调研,为基层解决档案网络基础设施建设不足等问题。
    五、档案数字化和系统建设方面
    针对“加强档案数字化,提高利用效率和希望档案查询能数字化一些,在网上查阅能更方便一些”的问题
整改落实情况:
    一是进一步加大馆藏档案数字化工作力度,于2016年6月底前建设了录音录像档案数字化生产线、照片及纸质涉密档案数字化生产线和电视新闻(中央新闻、广西新闻及重大活动)采集生产线。
    二是编制档案信息资源共享平台建设可行性研究报告、项目建议书,为逐步实现档案信息共享和异地查询利用奠定基础。
三是2016年11月初完成了GD2016 V1.0档案综合管理系统招标、开发工作,为档案管理和利用提质增效。
 
 
                     广西壮族自治区档案局
                        2016年11月8日  

    

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