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关于开展中区直企事业单位2015年度文件归档整理情况检查工作的通知
2016-10-28 11:03:38 来源(作者): 自治区档案局经科处     发布:gxda

广西壮族自治区档案局
关于开展中区直企事业单位2015
年度文件归档整理情况检查工作的通知

 
 
区直、中区驻桂各有关企事业单位:
    为推动区直、中直驻桂企事业单位档案规范化管理,提高各单位年度归档文件整理水平,维护档案完整与安全,更好地为经济社会发展服务,根据工作计划和安排,我局将对2015年度文件归档整理情况进行检查。现就有关事项通知如下。

    一、检查单位
   
纳入自治区中区直企事业档案工作协作组管理的区直、中直驻桂企事业单位。
    二、检查内容
    各单位2015年度管理、科技、会计、照片、录(音)像、实物、电子等文件材料收集、整理、编目、归档情况。
    三、检查步骤
    (一)自检自查
    各单位对2015年度文件归档整理情况进行自查形成书面自查报告,内容包括年度归档情况,档案门类、数量、整理情况以及存在问题、整改措施等。同时,需填写2015年度文件材料归档案情况表(附件1);档案工作信息表(附件2),其中,科技档案归档情况一栏由相关职能部门负责人签名确认。附件可登录“广西档案信息网”(http://www.gxdaj.com.cn)公告栏下载。 
上述材料均于集中检查当日面交。

    (二)集中检查
   
自治区档案局组织人员于11月21日至11月28日,以协作组为单位集中检查。各协作组集中检查的具体日期和地址见附件3。
集中检查需准备以下材料:自查报告及相关表格(附件1、附件2),各门类归档案文件纸质目录一套,管理类档案和科技档案各一盒,照片档案一册。
    (三)通报
    自治区档案局将根据检查情况,对年度检查优秀、良好、合格、不合格单位予以通报,凡未完成归档工作或因故未参加检查的单位,均划为不合格档次。通报结果抄送自治区党委办公厅、自治区政府办公厅及相关主管部门。
    请各单位按通知要求,切实做好2015年度归档文件整理工作,按时参加检查。
未尽事宜,请与自治区档案局经科处联系。联系人:陈慧玲,联系电话:0771-5086411。
 
    附件:1.2015年度文件材料归档情况表
          2.档案工作信息表
          3.集中检查日程表
 
                        
                        广西壮族自治区档案局
                            2016年10月 日
                            

    附件1
2015年度文件材料归档情况表
类别 归档件数 案卷(盒)数   类别 归档件数 案卷(盒)数
经营管理类       会计业务类    
生产管理类       教学类    
行政管理类       外事类    
党群管理类       出版类    
  完成项目数 归档项目数 案卷数 录(音)像档案    
产品生产类       照片档案    
科研开发类       电子档案    
项目建设类       实物档案    
设备仪器类            
备注:
单位:(盖章)                 档案部门负责人:       填报人:        填报时间: 
 
    附件2

档案工作信息表
单位名称  
单位地址   邮 编  
档案工作机构名称   对应主管部门  
人员信息    姓 名  性别 职  务   办公电话 手 机 传真号码
分管档案工作领导            
档案工作机构负责人            
档案工作人员            
             
             
             
             
             
                 
填报人:                                           填报时间:
   
    附件3

集中检查日程表
序号 协作组名称 时间 地址
1 中区直企事业档案工作第一协作组 2016年11月21日9时 自治区档案局业务楼四楼多功能厅
2 中区直企事业档案工作第二协作组 2016年11月22日9时 自治区档案局业务楼四楼多功能厅
3 中区直企事业档案工作第三协作组 2016年11月23日9时 自治区档案局业务楼四楼多功能厅
4 中区直企事业档案工作第五协作组 2016年11月24日9时 自治区档案局业务楼四楼多功能厅
5 中区直企事业档案工作第四协作组 2016年11月25日9时 广西柳工集团有限公司会议室
6 中区直企事业档案工作第六协作组 2016年11月28日9时 自治区档案局业务楼四楼多功能厅
 
表格下载:http://www.gxdaj.com.cn/uploadfile/2016/1103/20161103095423340.docx

 
 

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