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宾阳县国家档案馆严把档案扫描质量关
2017-08-16 09:00:23 来源(作者): 宾阳县档案局 韦旭贵     发布:gxda
 
    2017年是宾阳县国家档案馆档案扫描量大幅增加的一年,年内计划扫描总量为125万页,投入资金总额达48.75万元。为确保档案扫描质量,方便今后提供利用,宾阳县国家档案馆严格管理,把好档案扫描质量关口,数字化扫描工作有序推进。
    一是严明经律。扫描公司人员进驻当天,随即召开干部职工和扫描公司人员安全培训会议,明确分工安排,强调工作经律,规范人员管理。
    二是强化管理。扫描公司人员入场需提供个人身份证复印件、与公司签订的劳动合同或用工协议复印件、与公司签订的保密协议;扫描机器设备入场逐一进行检查,落实相应安全措施,阻断所有数字化加工设备的无线网络功能,确保信息数据安全。
    三是盯紧过程。安排工作人员现场指导跟踪,随时检查档案拆件、编页码、扫描、图像处理、存储命名等各步骤操作规范情况。同时,使用视频全程监控,随机对视频进行回放检查,做到档案实体交接手续完备、扫描流程登记规范,扫描图像质量符合相关技术标准要求。




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