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南宁市:多措并举 加强对社区档案管理工作的监管指导
2018-07-11 10:37:32 来源(作者): 南宁市档案局 粟盛民     发布:gxda
 
    去年以来,广西壮族自治区南宁市积极采取多种措施,加强对社区档案管理工作的监督指导,确保社区档案管理工作规范有序,促进社区档案工作发展。
    统一社区文件材料归档范围和保管期限。南宁市档案局根据《城市社区档案管理办法》中有关文件材料的归档范围和保管期限的规定,结合社区实际,编制印发了《南宁市城市社区文件材料归档范围和保管期限表》,明确社区文件材料的收集范围和保管期限的划定标准。
    开展档案业务知识培训。各县(区)先后开展试点社区档案业务知识培训26批次,对社区档案工作领导小组成员及社区工作人员进行了全员培训,参加培训人员近230人次。培训中,就社区文件材料如何鉴定、收集、整理、组卷、编目、装订及文件保管期限划分内容等进行培训,为做好社区档案工作培养行家里手。
    开展档案业务指导。市、县(区)档案局多次会同县(区)街道办深入社区指导做好文书、科技、会计、声像、实物等门类档案的收集、整理、组卷、归档和建立档案全宗卷、编制档案检索目录、统计台账及档案开发利用等工作,确保社区各门类档案齐全完整,提供利用便捷。目前,各试点社区都建立了文书、科技、会计、声像和实物等档案门类。望州南社区收集整理各类档案195盒,5835件,其中:文档案4856件,声像档案15册810张,实物档案169件。
    开展档案开发利用。各试点社区都能将已收集整理的档案进行开发利用,为社区居民服务。望州南社区不断完善档案开放和查阅利用制度,进一步简化档案查阅程序,方便群众查询。社区编研有大事记、组织沿革、档案全宗介绍、社区历任领导(委员)名单、档案利用实例汇编,为社区居民查询和办理计生、民政相关事宜、解决邻里纠纷等提供档案服务,有效地提高社区的服务质量和服务能力,促进了社区和谐稳定。





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