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来宾市档案局多举措做好档案馆搬迁准备工作
2018-05-16 11:54:42 来源(作者): 来宾市档案局 覃松梅     发布:gxda
 
    来宾市将于5月下旬启动来宾驻柳州档案旧馆整体搬迁到来宾新馆。为确保档案旧馆搬迁工作规范有序,确保档案旧馆所有的档案资料和设备安全,来宾市档案局周密部署、精心安排,切实做细做实各项搬迁准备工作。
    一是全面做好家底登记。通过仔细梳理,将各全宗各载体档案数量、现存放位置标细、标实、清点、核对、登记、打包,确保家底登记准确无误。
    二是公开采购确定搬迁公司。对搬迁公司的资质、实施经验、目标要求等进行明确,通过政府公开采购方式,确定了一家有着丰富档案搬运经验的搬家公司实施搬迁。
    三是提前发布闭馆公告。提前10天在来宾电视台、报社等媒体向社会发布公告,并在柳州旧馆大门外张贴公告,确保人民群众普遍知晓。
    四是统一指挥全员参与。成立了由市委副秘书长、办公室副主任任组长,市档案局局长任副组长,公安局、交警支队、机关事务局、财政局等相关单位分管领导任组员的搬迁工作领导小组,下设清点打包组、搬运押运工作组、出库工作组、后勤保障组、库房排列排架策划和档案上架工作组。领导小组负责研究制定搬迁工作方案、应急预案,统筹协调搬迁工作中存在的问题,并组织实施,确保各项工作有序进行。
    五是与气象部门对接,及时了解柳州市、来宾市两地在搬迁期间的气象情况,以确保档案资料实体安全,确保档案馆搬迁工作顺利进行。


 

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