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关于进一步加强档案信息网站建设和管理工作的意见
2012-02-21 10:33:42 来源(作者): 本站     发布:区档案局编辑员

各市档案局(馆):

近年来,我区档案信息网站的建设和发展不断加快,已形成以广西壮族自治区档案局(馆)为中心网站,14个市档案局(馆)为分支网站的分布式档案信息网站体系。为充分结合广西档案工作的实际情况,规范各档案信息网站管理,丰富信息内容,提高网站的社会服务功能,进一步加强广西档案信息网站的建设和管理工作,现提出以下意见:

一、充分认识办好档案信息网站的重要意义

档案信息网站是各级档案部门在互联网上发布档案信息,提供公共服务,宣传档案工作的重要平台。办好档案信息网站,有利于加强档案工作与社会的联系,更广泛地宣传档案工作,加深社会对档案工作的了解,方便群众利用档案或浏览馆藏档案信息;有利于加强档案部门间的联系,了解彼此的工作动态,进行业务交流。各市档案局(馆)要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,以服务为主题,按照构建社会主义和谐社会的要求,充分认识办好档案信息网站的重要意义,把档案信息网站办成面向社会宣传档案工作的重要窗口和提供档案信息服务的重要平台。

二、切实加强对档案信息网站的领导,建立健全网站各项工作制度

各市档案局(馆)要把档案信息网站的建设作为档案信息化建设的重要内容,切实加强对网站建设的领导。应有一名领导分管网站建设工作,经常检查工作情况,及时进行工作研究,解决工作中存在的问题。要落实网站管理人员,选拔政治、业务素质较高的工作人员负责此项工作,做好档案信息网站的管理和维护。

要充分结合本单位的实际情况,建立健全档案信息网站的各项工作制度。要建立档案信息网站的日常管理制度,把网站的日常管理工作制度化、规范化,确保网站的正常运行;建立网站信息审查发布制度,提高档案信息网站信息更新发布速度,保证发布信息的安全、准确;建立网站安全管理制度,预防网站受恶意攻击的破坏或是被张贴不良信息,有问题能够及时发现、及时处理,避免出现重大事故,产生不良的社会影响。

三、加强档案工作信息发布,着力充实档案网站内容

发布档案工作信息,是档案信息网站的一个重要功能。各市档案局(馆)要及时补充、更新网站上档案法律法规、档案业务指导性文件的信息,及时发布档案工作动态和相关的工作信息,保证档案工作信息发布的时效性。

要不断充实公共服务栏目的内容,从方便群众了解档案,利用档案的实际需要出发,增强服务意识。各市档案局(馆)有面向社会服务的工作项目,要在本局(馆)档案信息网上公布办事项目的名称、依据、程序和要求,提供业务咨询和办理指南,有表格的要提供表格下载。档案信息网上的馆藏纵览、档案查询、现行文件、档案展览四个栏目是目前对社会服务的主要途径,要根据这四个栏目的设置要求,完善栏目内容,内容有变化的要及时更新,紧紧围绕社会需求,主动提供档案信息和可公开现行文件信息。

档案信息网站在栏目的编排和内容的组织上,既要有档案工作的专业性,也要体现面向社会的普遍性。目前,我区市级档案信息网站的栏目,是由自治区档案局统一规划,统一制定的。各市档案局(馆),可结合地方实际情况,根据需要,在不改变网站原有栏目和结构的原则下,自主设计具有地方性,反映地方档案工作或其他特色的栏目,使档案信息网站既统一,又具有个性,丰富档案信息网站的内容和形式。

四、进一步加强档案网站的维护管理

各市档案局(馆)要对网站情况进行定期检查。对主页空白的,静态栏目内容空缺的要进行补充,动态栏目内容陈旧的要及时更新;要检查本单位网站中的链接情况,出现无效链接的要及时删除或者恢复。通过检查,明确本单位在网站和网站运行维护机制方面存在的问题,制定措施,进行整改。同时制定本单位的维护更新负责制,分管领导要定期查看网站更新情况,保障网站的日常运行维护。

为了保证网站的正常运行及信息的安全管理,各市档案局(馆)应认真执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》等有关法律、法规,提高认识,加强警惕,对安全问题可能出现的后果有充分估计。根据自治区档案局《关于加强档案信息网站安全管理的通知》(桂档办[2007]1号)中提出的要求,建立健全安全保障机制,确保本单位档案信息网站的安全。

 

 

广西壮族自治区档案局

2007年7月23日    

 

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