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广西壮族自治区档案馆档案资料征集暂行办法
2012-02-21 10:33:42 来源(作者): 本站     发布:区档案局编辑员

  第一条 为加强对散存、散失档案资料的征集管理,防止档案的损毁和流失,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》等法律、法规的规定,结合我馆的实际,制定本暂行办法。

  第二条 本办法适用于本行政区域内的档案资料征集。

  第三条 本办法所称档案资料征集,是指自治区国家档案馆(以下简称档案馆)依照本办法规定,对散存、散失的具有保存价值的各种载体档案和其他有关文献以接受捐赠、接受寄存、收(征)购等方式收集进馆的行为。

  第四条 档案馆负责征集本行政区域内属于本馆保管范围的档案资料。 

  第五条 散存、散失的具有保存价值的下列档案资料,应当予以征集: 

  (一)历代王朝和政权形成的文书、圣旨、诏谕、印模、奏折、公报、告示、嘉奖令、委任状、碑文、志书等;以及桂系军阀统治时期广西地区的机构、社会组织等形成的档案资料; 

  (二)建国前广西地区中国共产党(广西地下党组织)及其领导的政权机关、武装力量、社会团体、企事业单位等形成的档案资料; 

(三)广西各个历史时期有重要影响的历史人物、知名人士、专家学者、著名宗教人士形成的具有历史参考价值的手稿、日记、书信、专著、传记、回忆录、学术成果、文学艺术作品、书画作品、照片、音像、题词等;

(四)原籍广西或曾在广西工作过的省军级以上领导干部、资深作家、画家、艺术家、军事家、企业家、战斗英雄、省部级以上劳动模范及其著名人士的作品及档案资料。 

  (五)散存在社会上的党和国家领导人在广西公务活动中形成的讲话、录音、录像、照片、题词、书信等原件或复印件;

  (六)散存在社会上的历任广西党政领导人在公务活动中形成的信函、题词、讲话、录音、录像、照片等原件或复印件;    

  (七)反映广西少数民族历史和民俗风情文化艺术的档案资料; 

  (八)广西境内世界自然遗产、文化遗产、历史文化名城、历史文化保护区、风景名胜区、自然保护区、各类遗址档案资料; 

  (九)其他具有历史凭证作用和科学研究价值的档案资料。 

  第六条 征集档案资料采取下列方式: 

  (一)接受捐赠; 

  (二)收购征购; 

  (三)其他合法方式。 

  第七条 档案馆建立、健全档案资料征集信息网络。 通过报纸、《广西档案信息网》网站等便于公众知晓的形式公示档案馆地址、档案资料征集电话和电子信箱。保存有征集范围内档案资料的单位和个人,可以面谈或者通过信函、电话和电子邮件与档案馆联系。 

  第八条 档案馆征集档案资料,由2名以上具备档案专业知识的档案资料征集人员共同进行,征集档案资料时,征集人员应当主动出示表明身份和工作任务的证件。捐赠、收购、征购等有关手续办理完毕后,征集人员应当填写档案资料清单,与被征集人办理交接手续。 

  第九条 在档案资料征集中,对档案资料的真伪或者价值有异议的,档案馆或者档案资料所有人可以将档案资料提请自治区档案局(馆)档案鉴定委员会鉴定。鉴定档案,由3名以上相关专家共同进行。 

  第十条 鼓励单位和个人向档案馆捐赠档案资料。接受捐赠的档案馆向捐赠人颁发档案捐赠荣誉收藏证书,并根据捐赠档案资料的价值及数量对捐赠人给予物质奖励。捐赠的档案资料归国家所有,捐赠人对其捐赠的档案资料有优先无偿利用的权利,并可以对所捐赠的档案资料中不宜向社会公开的部分提出限制利用意见,档案馆将维护捐赠人的合法权益。 

  第十一条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案资料,档案资料所有人不愿意捐赠或者不具备保管条件的,档案馆依法予以收购或征购。收购或征购的档案资料必须经过档案鉴定委员会鉴定,其收购或征购的价格由档案馆和档案资料出卖人协商确定。 

  第十二条 为了征集散失在国外的档案,经国家或者自治区档案局审查批准,档案馆采取收购、征购、交换等形式,向国外的组织或者个人征集档案资料。 

  第十三条 档案馆对征集进馆的档案,采取有效措施确保档案的安全。 

  第十四条 本办法自发布之日起施行。 

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