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柳州市鱼峰区档案局“四个加强”做好档案宣传工作
2017-11-22 11:07:59 来源(作者): 柳州市鱼峰区档案局 李雪莲     发布:gxda
柳州市鱼峰区档案局“四个加强”做好档案宣传工作

柳州市鱼峰区档案局   李雪莲

 
 
    今年以来,柳州市鱼峰区档案局在做好档案管理工作的同时,始终把做好档案宣传工作作为提升档案管理整体工作水平的重要途径,紧扣重点,创新思路,强化措施,从加强业务学习、队伍建设、制度建设、沟通交流等方面,努力提高信息工作质量和平,使我局信息工作取得了新进展。2016年、2017年档案宣传工作始终走在全市前列。主要做法:
    一、加强业务学习,不断提高档案宣传工作能力 
  做好宣传工作学习是基础。一年来,鱼峰区档案局把建设一支高水平的宣传工作人员队伍摆在重要位置,利用办公室政治理论学习、参加会议培训、个人自学等方式,加强了对政治理论和业务知识的学习。重点学习了党的十八大、十九大相关会议精神,对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》等有关材料和文件进行了全面学习,提高了宣传报道的理论水平。同时,我们采取“请进来”和“走出去”的培训方式,除了请“专家”到局里开展集中培训,还带领工作人员们“走出去”,组织他们到井冈山、南京干部学院等地进行学习,进一步夯实理论基础。
    二、加强队伍建设,构建信息宣传网络
    为有效加强档案宣传工作,鱼峰区档案局进一步加强队伍建设,形成了由副局长主管,办公室主任主抓,专人负责,人人参与的宣传工作队伍。同时,从局里选拔文字功底好、写作能力强的工作人员负责档案宣传工作,负责日常档案工作信息的撰写。每年初研究制定具体工作计划,安排全年的信息报送工作目标,每月调度一次工作进展情况,明确一段时间内的信息宣传工作重点,每季度对信息宣传工作进行一次点评,充分调动工作积极性;多次邀请专业新闻人员为信息员交流讲解写作技巧,不断提高大家的写作水平。一些重要的调研文章,特别是问题性、政策性和前瞻性的稿件,由局领导带着人员共同进行研讨剖析和修改完善。
    三、加强制度建设,不断推进宣传工作规范化建设
    为提高信息宣传工作的规范化管理水平,鱼峰区档案局采取了一定措施:一是分配落实制度。制定完善了《信息宣传工作分配落实办法》,对信息报送原则、重点内容、具体要求等进行了明确规定。年初,将信息宣传工作的目标任务,分解落实到各人,与业务工作同部署、同检查、同考核、同落实,形成层层有任务,人人有责任的良好格局。二是实行奖惩制度。为调动全局干部职工做好信息宣传工作的积极性,注重强化竞争激励机制,在办公会上定期对信息采用情况进行通报;结合区绩效考核机制,把信息工作完成情况纳入个人绩效考评当中。同时,我局多渠道报送稿件,将获得的稿费全额发给信息员。三是上报审批制度。为保证信息的质量,对上报的信息进行严格把关。上报的宣传信息稿件,必须由分管领导审核把关后审定签发后才上报。通过层层审核把关,切实保证调研、信息和宣传稿件质量。
    四、加强沟通交流,切实增强信息工作的服务性
    为提高上报稿件的采用率,鱼峰区档案局有意识加强两个方面的沟通联系。一是加强与市局的沟通联系。凡是有好的信息稿件,我局的信息工作人员均会在第一时间上报的同时,并做好电话沟通联系,争取理解和支持,提高信息采用率;凡是上级约稿的信息,我局均会高度重视,指定专人做好信息的调研、编写工作,确保约稿信息按时保质保量上报。二是加强与区相关职能部门的联系。不断强化信息服务意识,提高信息工作的主动性。克服了“坐等信息”和“二传手”的作法,自觉主动地掌握上级对信息需求的情况,提高信息工作与决策思维的贴近度及准确度。主动与区委办、组织部、宣传部、区志办等部门对接,发挥各部门联动力量,加强对涉及档案工作的信息的收集整理上报工作。


 
 
 
                         

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