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浅谈基层档案机构队伍现状
2017-05-19 16:44:48 来源(作者): 罗城仫佬族自治县档案局罗娜     发布:gxda
浅谈基层档案机构队伍现状                                
 
  
    一、基层机构档案
    档案是人们社会实践活动的真实历史记录,是国家宝贵的历史文化财富,是国家机关、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声象等不同形成的记录。档案管理机构是党和国家文化事业的机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案资料的中心。人们在各项活动中积累了各类档案,随着社会的发展和科技技术的进步,档案的数量日益增多,利用率要求日益提高,管理水平有待不断的提高,案信息资源依靠先进的技术手段收集、整理、库存。档案工作实质是要建立一个现代化的档案文献信息和建立现代化管理。档案工作人员的职责,档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对档案工作进行监督、指导和检查。
    二、当前基层档案机构专业、技术人员情况
    随档案信息化、数字化的深入开展,通过初步调查(如下表附件1)显示,目前我市档案系统干部年龄老化、没有专业档案信息化管理、技术人才缺乏。随着社会的发展一个基于大数据的知识经济时代的到来。计算机的应用已是各部门必不可少办公工具,而且各部门对信息资源提出了新的要求,也就是对档案管理工作提出了新要求,要求基层档案干部具备档案信息化管理技术和手段,档案管理工作通过计算机网络进行档案收集管理和提供利用。提供档案利用服务便异地用户可通过相关权限查阅相关的档案信息,实现档案管理和提供利用的现代化。目前基层档案还是缺乏这些方面的技术人才。
 
 
附件1

河池市档案系统干部人员结构统计表
档案局 核定编制 实有在职干部 年龄 专业  
35岁以下 36-49岁 50-54岁以上 55岁及以上 档案学 计算机 中文 法学 其他  
河池市档案局 13 11 5 3 3   4 1 1 1 3  
金城江区档案局 8 8 2 1 4 1 2 0 0 0 5  
宜州市档案局 10 10 2 4 3 1 2 0 0 1 7  
罗城县档案局 10 10 2 4 3 1 2 0 0 1 7  
环江县档案局 8 8 0 2 5 1 0 0 0 0 8  
南丹县档案局 8 12 0 4 6 2 1 0 0 0 11  
天峨县档案局 8 9 0 2 4 3 0 0 0 1 8  
东兰县档案局 10 11 1 6 2 2 0 1 0 3 7  
巴马县档案局 8 7 4 2 1 0 0 0 0 7 1  
凤山县档案局 6 5 0 3 2 0 0 0 1 0 4  
都安县档案局 12 9 0 6 3 0 2 0 0 3 6  
大化县档案局 8 9 0 6 2 1 1 0 1 0 0  
    三、存在问题的原因
    1.当地组织人事部门对档案部门(档案室)认识存在偏差。
    招聘信息、形式不够完善中对岗位要求难以把据。招聘要求门槛设得过高,一些紧缺专业符合报考条件的人就寥寥无几,工作经验方面,报考的对象设定为应届毕业生,但考录后又容易出现“高分低能”、工作经验不足,工作能力不强的现象。仅凭笔试、面试分数难以把握应试者的实际能力。例如,对于应试计算机岗位的人员,可能考试成绩很高,但实际操作能力却不能适应工作要求。
    2. 基层档案人员素质偏低。
    随着我国全民文化素质的不断提高,我市档案人员队伍的整体文化程度也有明显提升。绝大部分人员所学专业与档案相去甚远。档案管理人员技术素质偏低,对档案工作的职责、任务、工作的专业性没有认识和认识不足,单纯地把档案工作当成行政工作对待,忽视对人才的培养,档案的资源化、信息化工作缺失,工作处于低迷状态。
    四、人才的期盼
    随着社会的发展,在知识经济时代,人才是发展的动力,专业人才是经营的核心,加强完善招聘信息、招聘形式,明确在空缺岗位上需求什么样学历和专业技能的人员。进而合理制定此工作岗位招聘人员所必需的学历、年龄、技能、特殊要求等任职资格。



 
 
 
 
 
 
 
                                     
                                    

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