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柳州市柳北区档案工作情况及做法
2018-07-04 15:38:32 来源(作者): 柳州市柳北区档案局 汪鹬     发布:gxda
 
    柳州市柳北区档案馆于2005年建馆,2009年成立柳北区档案局,在柳北区委、区政府、上级档案局的正确指导下,积极开展档案建设,在综合管理、业务培训、档案收集等各方面都取得了较好成绩。2006年晋升自治区二级档案馆,2010年荣获国家综合档案二级档案馆称号。“十一五”期间荣立自治区档案工作集体二等功, “十二五”期间每年都获得柳州市国家综合档案馆建设年度考核优秀单位,取得的成绩得到区领导的高度赞扬。
    一、人员配置与业务管理
    (一)人员配置:目前在编人员共3名,协办员一名。局(馆)长负责全局工作,一名业务骨干负责所有业务及培训,一名负责档案查阅与库房管理,协办员负责办公室事务、档案扫描、档案宣传、实物档案收集等工作,工作中工作人员各司其职,相互配合,密切协作,表现了良好的工作作风和配合精神。区委区政府对档案工作也很重视,区委常委政府副区长、区委常委区委办主任分管档案工作,从领导上保障了档案工作的顺利完成。
    (二)业务管理:一是制定制度,规范管理。先后制定了《工作例会制度》、《借阅规定》、《库房管理制度》、《档案收集整理制度》等等十多项规章制度,确保了工作有条不紊的开展。二是积极完成上级布置下来的各项任务。不管是自查汇报、数据上报或是活动宣传,都以高度负责的态度去完成。三是搞好内部建设。成员之间襟怀坦荡,相互信任,有事当面说,共同商量,不搞一言堂,做到大事讲原则,小事讲风格,以大局为重,工作效率都比较高。四是领导的模范带头作用,局领导平时既是领导又是普通工作人员,除了抓全局的业务外,也负责部份具体业务,由于领导以身作则,所以大家的工作都比较主动,业务效率比较高。
    (三)抓好部门和全区档案队伍建设。注重抓好系统干部职工队伍的思想作风建设,要求大家克服“档案部门没奔头” 的消极情绪,教育大家充分认识档案事业是一项对历史负责,对人民负责的神圣事业,树立档案工作者可以无权、无利、无名、但不能无为的思想。目前全区档案业务队伍的思想都比较稳定,都能按区里的要求完成各自的档案业务工作。在做好教育的同时,每年都对工作人员进行业务培训,较好适应了不断发展的业务需要。同时联合其他部门举办档案知识讲座、保密知识讲座,提高干部职工对档案工作重要性的认识。
    二、馆藏资源建设
    2005年档案馆馆藏量为31803卷件,截至目前柳北区档案馆馆藏量已达到236904卷件,十二年时间档案数量增长了7.45倍,并且馆藏资源丰富种类齐全。现有的馆藏档案,涵盖文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、资料档案、实物档案、专项档案、科技档案、退休人事档案等九大类。文书类档案包含各部门年度档案(如专项的林改、水利普查、精准扶贫、计划生育创国优、独生子女审批表、一孩和二孩生育证审批表、5%--10%退休增资、知青档案、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案等以及撤销乡镇档案、接收乡镇文书档案;会计档案包含区核算中心会计档案、撤销乡镇会计档案;婚姻档案包含柳北区民政局婚姻档案、撤销乡镇婚姻档案、接收乡镇婚姻档案;声像档案包含相片档案(10213张)、录像档案(1535件)、录音档案(38盒);资料档案(3502件)包含书籍档案、文革档案、市级档案;实物档案(968件)包含牌匾、证书、印章、锦旗、奖杯档案;科技档案(2020件),企业退休人事档案。新建立电子档案,为全文纸质扫描电子存档档案,2012年开始建立,截止目前共扫描33767卷件194863页。档案收集做到应收尽收应归尽归,并且馆藏资源还在积极完善中,确保档案的丰富和健全。
    三、档案工作的优势与亮点
    如上所列,柳北区档案馆的工作亮点显而易见,就是齐全与量大,这么大的馆藏量,不是一蹴而就的,千里之行始于足下。
    (一)区委、区政府领导的大力支持。
    柳北区档案馆馆藏量大的一个来源是机关各部门的文书档案,起初要收集整理大量的档案是十分不易的,特别是对于人少事多量大确实感到举步维艰,而如今有这样的成效是得益于领导的支持。先是库房面积和建设给予了保障。其次是管理倾斜,区委与区政府都安排有档案分管领导,有力保障了档案工作顺利开展。特别是区委、区政府把辖区镇、街道及机关各部门档案工作列入了绩效考核范围,并由原先的档案考核分值的2分并搞高到了现在的4分,加上档案馆与各单位的积极沟通指导与协作,如今的各部门文书档案收集与整理的积极性大大提高,不仅是文书,还带动了实物档案、照片档案、重大活动档案等档案数量的收集,每年都能顺利完成考核目标中每年的档案收集量达到馆藏量7%的指标。
    (二)上级档案部门的精心指导。
    柳北区档案馆常常得到上级业务部门的指导,档案门类齐全有赖于档案的科学分类与管理,对于不确定的、不懂的经常咨询市档案局相关业务部门,都能做到非常细致与耐心辅导。特别是在柳北区福利社区和沙塘镇创建市直机关一级档案室期间,业务科室领导多次实地指导,找问题提意见,面对面帮,手把手的教,福利社区和沙塘镇档案室顺利升级为全市市直机关第一家社区和第一家镇一级档案室,使柳北区的基层档案室工作走在全市前列。
    由于基层档案工作做得比较好,柳州市社会主义新农村档案工作现场会在沙塘镇的江湾村召开,柳州市的家庭档案起动仪式现场会在钢城街道的福利社区召开,极大的鼓舞了我们的士气!
    (三)注重民生档案的收集管理与利用。
    柳北区档案馆目前的民生档案主要是婚姻档案和企业退休人事档案。目前馆藏婚姻档案55862卷件,每个年度都进馆5千多卷件,查阅量非常大,每年都接待上千人次的查阅,复印档案两千多份,为群众办理二孩准生证、退休职工独生子女奖励、房产公证过户等解决了大量的实际问题,截止2017年,企业退休人事档案有33909卷,2017年接收1200卷,每年查阅档案两千多卷复印三千多份,已成为档案馆的重要工作之一。
    (四)开展档案跟班学习。
    柳北区乡镇、街道的档案工作一直都是工作的难点,一是档案室管理不规范,常常是一室多用,档案易流失,二是档案员不固定,造成档案工作没有延续性,档案管理系统不会使用或者丢失,三是档案收集不齐全难按时整理归档,因为档案管理不规范,各部门怕上交了以后文件难查难找,档案查阅利用功能得不到发挥,导致各部门上交档案不积极,四是档案资源稀缺,主要体现在实物档案的收集管理,照片档案的收集整理,等针对存在的一系列问题,柳北区档案馆采取了分批安排档案员到档案馆进行跟班学习,同时对平时的收集、整理、归档等进行具体的指导和培训,收集整理归档水平得到了提升,并且能得到保持,这一举措使得基层档案室的档案查阅利用功能得到展现,及时移交档案的部门越来越多,基层档案室的管理走上了正规化,为柳北区档案工作全面发展打下了坚基础
    档案工作记录历史、服务社会,我们要以对历史负责、对未来服务的态度,增强档案工作的责任心和自觉性,严肃对待,扎实工作,不忘初心,牢记使命!为党管好档,做新时代的档案人!




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